contoh ERD dan LRS perpustakaan

Contoh Entity Relationship Diagram(ERD) dan Logical Record Structure(LRS) Perpustakaan

Sebelum mulai,sebaiknya kita mengetahui pengertian dan bagian-bagian dari ERD dan LRS

Pengertian Menurut Entity Relationship Diagram (ERD)

          Menurut salah satu para ahli, Brady dan Loonam (2010), Entity Relationship diagram (ERD) merupakan teknik yang digunakan untuk memodelkan kebutuhan data dari suatu organisasi, biasanya oleh System Analys dalam tahap analisis persyaratan proyek pengembangan system. Sementara seolah-olah teknik diagram atau alat peraga memberikan dasar untuk desain database relasional yang mendasari sistem informasi yang dikembangkan. ERD bersama-sama dengan detail pendukung merupakan model data yang pada gilirannya digunakan sebagai spesifikasi untuk database.

Apakah komponen yang terbentuk didalam Entity Relationship Diagram (ERD)?

Dalam pembentukan ERD terdapat 3 komponen yang akan dibentuk yaitu :

a. Entitas

entity (entitas) yaitu suatu obyek yang dapat dibedakan dari lainnya yang dapat diwujudkan dalam basis data. Pengertian lainnya menurut Brady dan Loonam (2010), entitas adalah objek yang menarik di bidang organisasi yang dimodelkan.

Contoh : Pegawai,Datapenyimpanan dan Buku.

b.  Hubungan (relasi/relationship)

Suatu hubungan adalah hubungan antara dua jenis entitas dan direpresentasikan sebagai garis lurus yang menghubungkan dua entitas.

Contoh : petugas Melayani Anggota,relasinya adalah Melayani

c.  Atribut

Atribut memberikan informasi lebih rinci tentang jenis entitas. Atribut memiliki struktur internal berupa tipe data. Jenis-jenis atribut :

·                     Atribut Key

Atribut Key adalah satu atau gabungan dari beberapa atribut yang dapat membedakan semua baris data ( Row/Record ) dalam tabel secara unik. Dikatakan unik jika pada atribut yang dijadikan key tidak boleh ada baris data dengan nilai yang sama

Contoh : No_pegawai,No_anggota

·                     Atribut simple

atribut yang bernilai atomic, tidak dapat dipecah/ dipilah lagi

Contoh : Alamat, penerbit, tahun terbit, nama.

·                     Atribut Multivalue

nilai dari suatu attribute yang mempunyai lebih dari satu (multivalue) nilai dari atrribute yang bersangkutan

Contoh : dari sebuah buku, yaitu terdapat beberapa pengarang.

·                     Atribut Composite

Atribut composite adalah suatu atribut yang terdiri dari beberapa atribut yang lebih kecil yang mempunyai arti tertentu yang masih bisah dipecah lagi atau mempunyai sub attribute.

Contoh : dari entitas nama yaitu nama depan, nama tengah, dan nama belakang

·                     Atribut Derivatif

Atribut yang tidak harus disimpan dalam database Ex. Total. atau atribut yang dihasilkan dari atribut lain atau dari suatu relationship. Atribut ini dilambangkan dengan bentuk oval yang bergaris putus-putus

Derajat relasi atau kardinalitas rasio

Menjelaskan jumlah maksimum hubungan antara satu entitas dengan entitas lainnya

·                     One to One (1:1)
Setiap anggota entitas A hanya boleh berhubungan dengan satu anggota entitas B, begitu pula sebaliknya.

·                     One to many (1:M / Many)
Setiap anggota entitas A dapat berhubungan dengan lebih dari satu anggota entitas B tetapi tidak sebaliknya.

·                     Many to Many (M:M)
Setiap entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas himpunan entitas B dan demikian pula sebaliknya

Simbol-simbol untuk membuat diagram ERD:

contoh Entity Relationship Diagram (ERD) dari perpustakaan : 

1. Menentukan Entitas:

 entitas yg terlibat :

            *Mahasiswa

            *Anggota

            *Petugas

            *Buku

             *Data Penyimpanan

       

2Penentuan Kardinalitas Relasi

Hubungan :

a.Mahasiswa mendaftar menjadi Anggota:

   Tabel Utama:Mahasiswa

   Table Kedua:Anggota

   Attribute penghubung : Nim(Nim di Anggota)      

b.Anggota Meminjam sebuah Buku:

   Tabel Utama:Anggota

   Table Kedua:Buku

   Attribute penghubung : No.Aggota(No.aggota di meminjam)

c.Buku Melalui Pegawai:

   Tabel Utama:Buku

   Table Kedua:Pegawai

   Attribute penghubung : ID(ID di melalui)

d.Pegawai memiliki Data Penyimpanan:

   Tabel Utama:pegawai

   Table Kedua:Data penyimpanan

   Attribute penghubung : Paraf

3.Mentukan Atribut

Atribut

*Mahasiswa :

            -Nim

            -Nama

            -Alamat

            -No.Telp

*Anggota :

            -No.aggota(anggota)

            -Nim

            -No.Telp

*Buku :

            -No.Buku

            -Judul

            -Th.terbit

            -Penerbit

*Pegawai:

           - ID

           - Nama

           - No.Telp

          - Alamat

*Data Penyimpanan:

          - No.Anggota

          - No.Buku

          - Tgl Pinjam

          - Tgl kembali

          - Judul Buku

          - Nama Peminjam

          - Paraf

4.Pembuatan ERD

Pengertian Logical Record Structure(LRS)

LRS adalah representasi dari struktur record-record pada tabel-tabel yang terbentuk dari hasil relasi antar himpunan entitas.

Berikut adalah LRS dari ERD diatas : 

Relasi atau Kardinalitas dari ERD diatas adalah : 

a.Mahasiswa mendaftar menjadi Anggota:

   Relationship : One-to-one (1:1)

b.Anggota Meminjam buku:

   Relationship : One-to-many (1:M)

  

c.Buku Melalui Petugas:

   Relationship : Many-to-1 (M:1)

  

d.Petugas Memiliki Data Penyimpanan:

   Relationship : One-to-Many (1:M)